Questões de Arquivologia

Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio de respeito aos fundos. Trata-se do Princípio da

• A. Organicidade.
• B. Proveniência.
• C. Indivisibilidade.
• D. Unicidade.
• E. Naturalidade.

Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A. Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
• B. A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
• C. A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
• D. O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. O apoio técnico ao Conselho Nacional de Arquivos é dado pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de

• A. Protocolo.
• B. Expedição.
• C. Destinação.
• D. Arquivamento.
• E. Empréstimo e Consulta.

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.)

No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

• A. Arranjo.
• B. Avaliação.
• C. Descrição.
• D. Recolhimento.

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. É considerado como arquivo o conjunto de documentos oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e municipais, no âmbito da Administração Pública, que servem aos interesses governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”

(Bellotto, 2007.)

De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.

I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.

III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.

IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e III.
• B. II e III.
• C. II e IV.
• D. II, III e IV.

Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.

1. ISDF.

2. NOBRADE.

3. ISAAR-CPF.

4. ISDIAH.

( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A sequência está correta em

• A. 2, 3, 1, 4.
• B. 3, 1, 4, 2.
• C. 4, 2, 3, 1.
• D. 3, 4, 1, 2.

“De acordo com Bellotto (2007), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

• A. guia / índice / catálogo / inventário
• B. inventário / catálogo / índice / guia
• C. guia / inventário / índice / catálogo
• D. catálogo / inventário / guia / índice