Questões de Arquivologia

Em relação à caracterização dos documentos quanto ao gênero, os manuscritos, datilografados, digitados ou impressos são considerados documentos:

• A. iconográficos.
• B. cartográficos.
• C. textuais.
• D. filmográficos.
• E. sonoros.

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”

(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)

Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.

A sequência está correta em

• A. F, V, F, V.
• B. F, V, V, V.
• C. V, F, V, F.
• D. V, V, F, V.

No que concerne à natureza do documento, é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Trata-se do(a)

• A. Formato.
• B. Gênero.
• C. Espécie.
• D. Tipo de Documento.
• E. Suporte.

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

• A. O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.
• B. O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.
• C. De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.
• D. A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.

São formas de registros, em que se relata o ocorrido numa sessão, convenção, congresso, reunião, assembleias etc. Documento, geralmente, de caráter confidencial e de circulação restrita. Trata-se do(a)

• A. Declaração.
• B. Atestado.
• C. Requerimento.
• D. Ata.
• E. Procuração.

“O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.”

(Sítio do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Disponível em: http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/o-que-e.)

Referente à certificação digital, assinale a alternativa correta.

• A. A Autoridade Certificadora Raiz é quem emite os certificados para o usuário final.
• B. A criptografia simétrica utiliza duas chaves distintas: chave privada e chave pública.
• C. A Autoridade Certificadora é a primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil.
• D. O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação é a Autoridade Certificadora Raiz da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira.

“A diplomática acata a classificação estabelecida pelo direito administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com o que costuma lidar na área governamental, tendo-se aí as chamadas categorias documentais. Elas são estipuladas pelas gradações de representatividade jurídica do conteúdo dos documentos que nelas se enquadram.” (Bellotto, 2007, p. 48.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa correta referente à categoria dos documentos.

• A. Os documentos de ajuste correspondem aos convênios, contratos e termos.
• B. Os documentos de ajuste correspondem aos autos de infrações, atas e apostilas.
• C. Os documentos normativos correspondem aos relatórios, pareceres e despachos.
• D. Os documentos de assentamento correspondem aos editais, memorandos e alvarás.

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que

• A. é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras, os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
• B. consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
• C. resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
• D. tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do século XIX, na França.
• E. é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando- se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.

Amissão de umarquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como umtodo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.

O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentesemumarquivo é o

• A. Índice.
• B. Guia.
• C. Inventário de fontes.
• D. Catálogo.
• E. Inventário.

“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos, assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o _____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa anterior.

• A. módulo
• B. formato
• C. intervalo
• D. contexto