Questões de Arquivologia

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”

(Bellotto, 2007.)

São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

• A. Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
• B. Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
• C. Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
• D. Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):

• A. Lux.
• B. Velatura.
• C. Reencolagem.
• D. Encapsulação.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”

(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)

Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
• B. Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
• C. Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
• D. Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.

Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:

• A. Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
• B. A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
• C. As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
• D. A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

 Assinale a sequência correta.

• A. 4, 2, 3, 1
• B. 3, 4, 1, 2
• C. 2, 3, 4, 1
• D. 1, 2, 4, 3

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

• A. A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
• B. As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
• C. Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
• D. A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”

(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)

Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
• B. O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
• C. O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
• D. A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.

• C. Certo
• E. Errado

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

• A. O emprego de tecnologia simples.
• B. A durabilidade e o custo previsível.
• C. A leitura em equipamento específico.
• D. A grande capacidade de compactação.