Questões de Arquivologia

O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.

Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?

• A. Repertório
• B. Guia
• C. Inventário
• D. Sumário
• E. Catálogo

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento:

• A. Alfabético
• B. Geográfico
• C. Ideográfico
• D. Nenhuma das alternativas

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

• A. É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
• B. É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.
• C. É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.
• D. Nenhuma das alternativas.

No âmbito da arquivística, o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária e o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente são denominados, respectivamente:

• A. transferência e recolhimento.
• B. acumulação e descarte.
• C. transferência e acondicionamento.
• D. guarda e recolhimento.
• E. guarda e descarte.

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo controle de tramitação de documentos dentro da organização.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne aos princípios da arquivologia, assinale a alternativa correta a respeito do princípio da organicidade.

• A. Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida, é imprescindível para a manutenção dos documentos dentro do contexto da sua criação.
• B. Segundo esse princípio, a organicidade representa a inter-relação dos documentos de arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhes deram origem, de forma que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado.
• C. A organicidade fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta.
• D. Contribui para a manutenção da inter-relação entre os documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilação de um fundo arquivístico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a análise e compreensão das funções e atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. Refere-se à característica do documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de produção/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio.

O arquivista de uma instituição considera um documento em sua mesa como sem uso imediato, porém podendo ser consultado eventualmente. A qual idade esse documento se refere?

• A. Secundária.
• B. Histórica.
• C. Permanente.
• D. Intermediária.
• E. Corrente.

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

• A. Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.
• B. Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.
• C. Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.
• D. Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.
• E. Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fimde facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em consonância com as normas

• A. ISAAR(CPF) e ISDIAH.
• B. ISAD(G) e ISDF.
• C. ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF.
• D. ISDF e ISDIAH.
• E. ISAD(G) e ISAAR(CPF).

A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de

• A. notação.
• B. acumulação.
• C. destinação.
• D. produção.
• E. descrição.