Questões de Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de descrição, distribuídos entre oito áreas, dentre as quais se destacam as três que contêm elementos obrigatórios de descrição:

→ a área de _______, onde se inserem informações essenciais para registrar os dados da unidade de descrição (a partir dos elementos obrigatórios – código de referência, título, datas, nível de descrição e dimensão e suporte);

→ a área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição (como elemento obrigatório – _______); e

→ a área de _______, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição (com o elemento obrigatório somente para os níveis 0 e 1 de descrição – condições de acesso).

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

• A. multinível – identificação – nome(s) do(s) produtor( es) – condições de acesso e uso
• B. multinível – identificação – procedência – condições de acesso e uso
• C. multinível – conteúdo – procedência – controle da descrição
• D. internacional – identificação – nome(s) do(s) produtor(es) – controle da descrição
• E. internacional – conteúdo – nome(s) do(s) produtor( es) – condições de acesso e uso

A juntada é um procedimento de protocolo que tem o objetivo de unir processo(s) a processo(s) ou documento(s) avulso(s) a processo(s). A juntada que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, é conhecida como juntada por

• A. anexação.
• B. interesse da administração.
• C. tempo determinado.
• D. apensação.
• E. ação do solicitante.

No contexto arquivístico, a transferência da propriedade legal de arquivos resultante de mudanças da soberania territorial, da divisão administrativa de estados e municípios, próprio das pessoas físicas ou jurídicas, é denominada

• A. sucessão arquivística.
• B. herança memorial.
• C. patrimônio arquivístico.
• D. transferência patrimonial.
• E. fundo patrimonial.

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

• A. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.
• B. A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.
• C. Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.
• D. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
• E. Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

Em um arquivo privado de uma instituição, os documentos são arquivados por método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. Qual é o método utilizado por essa instituição?

• A. Método decimal.
• B. Método dígito-terminal.
• C. Método duplex.
• D. Método numérico – cronológico.
• E. Método geográfico.

O instrumento utilizado pelos arquivistas, definido por um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é denominado

• A. planificação.
• B. plano de armazenamento.
• C. plano de classificação.
• D. plano de emergência.
• E. plano de destinação.

Qual é a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos?

• A. Linguística.
• B. Heráldica.
• C. Diplomática.
• D. Numismática.
• E. Paleografia.

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados de acordo com as tabelas de temporalidade e destinação aprovadas pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. Textuais, audiovisuais e cartográficos são alguns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado