Questões de Arquivologia

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. A designação de documentos segundo seu aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que

• A. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• B. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• C. o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
• D. o Open Archival Information System tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos, tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
• E. o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feito com base na garantia literária.

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. A função do documento determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que

• A. o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
• B. a definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
• C. a migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
• D. a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
• E. a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

Em relação ao gênero documental, os mapas, as plantas e os perfis são classificados como documento

• A. audiovisual.
• B. iconográfico.
• C. cartográfico.
• D. micrográfico.
• E. textual.

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

• A. um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
• B. um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
• C. as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
• D. um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
• E. um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.

A reunião de documentos com características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnicas do registro, tais como cartas precatórias, decretos-lei e contrato de aluguel, é exemplo de

• A. espécie documental.
• B. gênero documental.
• C. categoria documental.
• D. formato do suporte.
• E. tipo documental.

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

• A. o pacote de informação para submissão referese ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
• B. o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
• C. é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e proveniência, dentre outros.
• D. o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
• E. o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional é conhecido como

• A. autenticação eletrônica.
• B. assinatura digital.
• C. captura digital.
• D. inspeção.
• E. trilha de auditoria.

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→Documento Arquivístico Digital é umdocumento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preserválos e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

• A. apenas I.
• B. apenas I e IV.
• C. apenas II e III.
• D. apenas III e IV.
• E. apenas I, II e IV.