Questões de Arquivologia

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 4 – 2 – 3 – 5.
• B. 5 – 2 – 4 – 1.
• C. 5 – 3 – 2 – 1.
• D. 3 – 1 – 4 – 5.
• E. 2 – 1 – 5 – 4.

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

• A. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• B. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• C. Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
• D. Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
• E. Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos

• A. refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
• B. devem ser preservados sem mutilação, dispersão ou adição indevida de documentos.
• C. conservam caráter único em relação ao seu contexto de produção.
• D. não podem ser misturados a documentos de origem distinta.
• E. resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos.

A Associação dos Arquivista Brasileiros (AAB) criou o Comitê de Terminologia Arquivística, que definiu ideias e conceituou termos com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário arquivístico, patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos e pela UNESCO.

Considerando esse contexto, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Arquivo: móvel destinado à guarda de documento.

( ) Arranjo: processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundo na organização.

( ) Documentos: registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

( ) Índice: lista, pormenorizada, somente dos registros históricos e permanentes.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos corrente e intermediário.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. V V V F V
• B. F F F V F
• C. V F V F V
• D. F V F V F

Em razão de sua inalienabilidade, os arquivos públicos podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu. Isso confere aos documentos de tais arquivos o atributo da

• A. imprescritibilidade.
• B. organicidade.
• C. unicidade.
• D. imparcialidade.
• E. autenticidade.

O conceito de forma está associado ao de

• A. suporte.
• B. formato.
• C. tradição documental.
• D. espécie.
• E. técnica de registro.

O conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, mantido pela administração central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito, é denominado

• A. arquivo nacional.
• B. arquivo supranacional.
• C. arquivo setorial.
• D. arquivo municipal.
• E. arquivo de herança.

Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005) associa este conceito ao de

• A. dossiê.
• B. subclasse.
• C. grupo.
• D. classe.
• E. subgrupo.

De acordo com as recomendações para digitalização de documentos arquivísticos do CONARQ, a adoção de um processo de digitalização por uma instituição implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes a processo, que são:

• A. levantamento digital, seleção e arquivamento de custódias digitais.
• B. levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais.
• C. a captura digital, organização e recuperação de informações digitais.
• D. a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais.
• E. levantamento digital, seleção e a disseminação dos representantes digitais.

A peça de plástico cilíndrica utilizada como núcleo dos rolos de películas cinematográficas, com a função de lhes dar sustentação e firmeza, é conhecida como

• A. estojo.
• B. bitola.
• C. gabarito.
• D. cassete.
• E. batoque.