Questões de Arquivologia

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificação?

• A.

  Funcional.

• B.

  Por assuntos.

• C.

  Por atividades.

• D.

  Organizacional.

• E.

  Temática.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

O servidor deve autuar toda a correspondência e, caso ela contenha anexos, autuar cada anexo separadamente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivo intermediário é formado por documentos com

• A.

  grande valor informativo.

• B.

  valor primário decrescente.

• C.

  valor secundário.

• D.

  valor probatório e secundário.

• E.

  grande valor primário.

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes.

• A.

  Na higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.

• B.

  Originais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.

• C.

  Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.

• D.

  A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.

• E.

  Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Por motivo de segurança, é imprescindível que o órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais mantenha, permanentemente, uma cópia desse material.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Toda correspondência recebida na sexta-feira deve ser encaminhada no mesmo dia, pois a lei determina que nenhuma correspondência permanecerá por mais de vinte e quatro horas no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?

• A.

  Classificação.

• B.

  Descrição.

• C.

  Criação.

• D.

  Preservação.

• E.

  Avaliação.

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

• A.

  contém imagens.

• B.

  está deteriorado.

• C.

  é ilegível.

• D.

  está incompleto: faltam páginas.

• E. apresenta sequência incorreta das páginas.