Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas são completamente diferentes dos adotados para os documentos em outros suportes documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Ao chegar ao protocolo um documento oficial que tenha como destinatário uma pessoa que não ocupa mais o cargo, o servidor deverá considerar o documento como correspondência particular daquela pessoa e, portanto, não fará a autuação, apenas lacrará o documento e o encaminhará diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

No nível institucional, qual é o primeiro nível de classificação?

• A.

  Série.

• B.

  Grupo.

• C.

  Fundo.

• D.

  Classe.

• E.

  Bloco.

O valor primário de um documento de arquivo.

• A.

  é o valor do documento para referência e informação.

• B.

  proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

• C. é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
• D.

  é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

• E.

  é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

No processo de microfilmagem, o símbolo apresentado acima indica

• A.

  continuidade em outro rolo de microfilme.

• B.

  nova sequência do rolo de microfilme.

• C.

  fim do rolo de microfilme.

• D.

  início de um novo rolo de microfilme.

• E. abertura do rolo de microfilme.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

O documento digital pode ser transferido ou recolhido em qualquer formato à instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

O servidor deve identificar cada processo, registrando, na capa, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto.

• C. Certo
• E. Errado

A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:

• A.

  ordenação.

• B.

  indexação.

• C.

  classificação.

• D.

  arquivamento.

• E.

  arranjo.

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

• A.

  O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

• B.

  É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

• C.

  É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• D.

  O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

• E.

  A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

• A.

  titular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.

• B.

  órgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.

• C.

  usuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.

• D.

  empresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.

• E.

  empresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.