Questões de Arquivologia

Acerca de preservação e conservação de documentos, julgue os itens de 101 a 110. A umidade deve ser controlada nos ambientes de armazenamento de documentos de arquivo, pois a umidade alta fortalece as fibras do papel.

• C. Certo
• E. Errado

O prontuário funcional é um exemplo típico de documento

• A. composto.
• B. heterógrafo.
• C. cifrado.
• D. hológrafo.
• E. apócrifo.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Os termos a serem empregados, tanto no momento da indexação quanto no da recuperação, no âmbito dos sistemas de informação, compõem o chamado

• A. quadro de equivalência.
• B. dicionário especializado.
• C. glossário técnico.
• D. instrumento de referência.
• E. vocabulário controlado.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente.

• C. Certo
• E. Errado

A estratégia para a preservação digital, que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada

• A. atualização.
• B. emulação.
• C. encapsulação.
• D. migração.
• E. laminação.

Entende-se por aquisição a

• A. ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos.
• B. responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de documentos dos quais não se detém a propriedade.
• C. precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
• D. entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade por pessoa física ou jurídica, a título gratuito e em caráter irrevogável, mediante instrumento legal.
• E. doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

• A. encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.
• B. distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.
• C. determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.
• D. traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.
• E. estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.

Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:

• A. Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.
• B. Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
• C. Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.
• D. Nenhuma das alternativas.