Questões de Arquivologia

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o

• A. índice.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. inventário.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação.

• C. Certo
• E. Errado

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o

• A. inventário.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

• A. três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
• B. uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
• C. uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
• D. uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
• E. organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.

No âmbito da preservação de documentos digitais, emulação é

• A. o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, independentemente de eventuais conversões.
• B. a estratégia que se baseia no uso de recursos computacionais para fazer com que uma nova tecnologia possa funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta.
• C. a técnica de migração que consiste em mudar a maneira como se apresenta um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados nele contidos.
• D. o processo de conversão de um documento para o formato analógico, por meio de dispositivo apropriado.
• E. o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no sistema computacional.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
• B. 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
• C. 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
• D. 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
• E. 1– 1 – 2 – 2 – 1.

A faixa considerada segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia, segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é entre

• A. 65 e 75%.
• B. 35 e 45%.
• C. 55 e 65%.
• D. 25 e 35%.
• E. 45 e 55%.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado