Questões de Arquivologia

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do grau de sigilo e do tempo para desclassificação das informações de documentos sigilosos, assinale a opção que, de acordo com a legislação pertinente, apresenta a associação correta entre o grau de sigilo de um documento e o prazo máximo para a desclassificação desse grau.

• A. ultrassecreto – setenta e cinco anos
• B. secreto – trinta anos
• C. reservado – cinco anos
• D. secreto – trinta e cinco anos
• E. reservado – doze anos

Em uma instituição arquivística, compete ao serviço de referência

• A. introduzir o público escolar, sobretudo das séries iniciais, na utilização dos documentos do acervo.
• B. promover a divulgação do órgão junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos e outras atividades.
• C. orientar o usuário em relação aos documentos de seu interesse, informando-o sobre os instrumentos de pesquisa disponíveis.
• D. conceber, elaborar e publicar instrumentos de pesquisa que favoreçam o acesso a seu acervo.
• E. editar boletins informativos que divulguem seu programa de atividades, dando notícia também dos eventos promovidos.

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

• A. Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
• B. Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
• C. Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
• D. Nenhuma das alternativas.

Julgue os itens subsequentes, relativos à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas emsete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.

• A. Criação – Classificação – Preservação.
• B. Avaliação – Gestão – Difusão.
• C. Aquisição – Arquivamento – Conservação.
• D. Produção – Reprografia – Descrição.
• E. Eliminação – Acesso – Restauração.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o acervo de uma instituição é o

• A. guia.
• B. inventário.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:

I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.

II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.

III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.

Estão CORRETAS as afirmativas:

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas II e III.
• D. Nenhuma das alternativas.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 2 – 4.
• B. 2 – 1 – 3.
• C. 4 – 3 – 2.
• D. 1– 4 – 3.
• E. 2 – 4 – 1.