Questões de Arquivologia

Apassagem dos documentos dos arquivos intermediários para os permanentes denomina-se:

• A. transferência;
• B. arquivamento;
• C. remoção;
• D. recolhimento;
• E. periodização.

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

• A.

  avaliação.

• B.

  transferência/recolhimento.

• C.

  classificação.

• D.

  serviço aos usuários.

• E.

  descrição.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A unidade de tempo utilizada nas tabelas de temporalidade é o ano. Essa opção justifica-se pela dificuldade de operacionalização do instrumento com uma unidade de tempo menor (dias, meses).

• C. Certo
• E. Errado

As políticas públicas de arquivo no Brasil ainda estão em fase de elaboração, mas, desde 1991, com a promulgação da Lei n.º 8.159, o corpus legal dessas políticas vem sendo construído. Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

A política nacional de arquivos, conforme a legislação em vigor, é formulada pelo Sistema Nacional de Arquivos, que tem como órgão central o Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Oembasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes é a tradicional teoria denominada:

• A. acondicionamento
• B. classificação;
• C. fundos;
• D. organicidade;
• E. função.

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de interoperar com outros sistemas por meio de padrões abertos de interoperabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é

• A.

  dedutivo.

• B.

  indução.

• C.

  didático.

• D.

  método-ação.

• E.

  exposição.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A elaboração da tabela de temporalidade de documentos deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos para assegurar a legitimidade necessária.

• C. Certo
• E. Errado