Questões de Arquivologia

A reprodução dos documentos da Capitania do Piauí (1684-1828) existentes no Arquivo Histórico Ultramarino, em Lisboa, por iniciativa do Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio Branco, do Ministério da Cultura, constitui um bom exemplo da chamada microfilmagem de

• A.

  complemento.

• B.

  segurança.

• C.

  geração.

• D.

  processamento de dados.

• E.

  substituição.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

• A.

  distribuição.

• B.

  tramitação.

• C.

  expedição.

• D.

  registro.

• E.

  protocolização.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 76 a 84, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Os limites e as fronteiras das unidades de classificação em um arranjo de documentos são definidos tomando como base a origem desses documentos nas unidades políticoadministrativas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A análise, a descrição e a representação temática do conteúdo de documentos são fundamentais para a definição do processo de indexação, bem como da base de dados, na qual a representação do conteúdo dos documentos está armazenada, e, também, do vocabulário do sistema.

• C. Certo
• E. Errado

O desentranhamento é a

• A.

  juntada definitiva de um processo a outro.

• B.

  juntada provisória de um processo a outro.

• C.

  separação de processos após a juntada provisória.

• D.

  retirada de folhas do processo.

• E.

  abertura de um novo volume do mesmo processo.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

A avaliação de documentos de instituições de saúde deverá ser realizada por comissão permanente de avaliação constituída por profissionais da área de saúde.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.

• C. Certo
• E. Errado

Determinada organização instalada em Brasília enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informações deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser eliminado.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

As cópias de documentos cujos originais encontram-se no mesmo conjunto não devem ser descartadas, pois são consideradas originais arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

• A.

  teoria das três idades.

• B.

  princípio da proveniência.

• C.

  princípio da pertinência.

• D.

  aplicação do conceito de fundo de arquivo.

• E.

  princípio da naturalidade.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

O Ministério da Saúde pode, por necessidade administrativa, terceirizar os serviços arquivísticos, principalmente as atividades relacionadas à avaliação documental.

• C. Certo
• E. Errado