Questões de Arquivologia

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

A fim de elaborar mecanismos para a construção de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico que levarão à criação e à manutenção de documentos confiáveis, ao princípio da relação orgânica que demonstra a interação dos documentos resultantes de uma mesma atividade, revelando o compromisso arquivístico existente entre eles, deve-se associar o método:

• A. de classificação ou arranjo;
• B. diplomático de decomposição do documento arquivístico (eletrônico ou convencional) em seus elementos constitutivos;
• C. eletrônico de arquivamento;
• D. de digitalizaçãoembases de dados;
• E. de organização e gestão de documentos eletrônicos.

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

• A.

  Plano de Descarte.

• B.

  Listagem de Eliminação.

• C.

  Plano de Destinação.

• D.

  Tabela de Itens Elimináveis.

• E.

  Listagem de Descarte.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

Os documentos da atividade-meio do Ministério da Saúde serão analisados, avaliados e selecionados de acordo com os prazos estabelecidos pela sua comissão de acesso aos documentos de arquivo do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.

• C. Certo
• E. Errado

O método mais eficiente no combate aos insetos que atacam documentos de arquivo é:

• A. desinfestação;
• B. calafetação;
• C. umidificação;
• D. fumigação;
• E. acidificação.

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poderá ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relação aos documentos ostensivos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e sua autenticidade, assim como o acesso a eles.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

• A.

  avaliação funcional.

• B.

  valor dos documentos de arquivo.

• C.

  arquivística integrada.

• D.

  macroavaliação.

• E.

  arquivologia pós-custodial.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A aplicação da tabela de temporalidade ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada por profissionais qualificados.

• C. Certo
• E. Errado