Questões de Arquivologia

A informação arquivística contida na documentação administrativa de uma organização, tanto em fase corrente, quanto intermediária ou permanente, não se restringe a si mesma, implicando em transmissão cultural para uma sociedade. Nesse sentido, os elementos que se reúnem sobre o fato administrativo passam da restrita condição de instrumento gerencial para alcançar uma posição dentro de um:

• A. sistema conjectural;
• B. conjunto testemunhal;
• C. conjunto circunstancial;
• D. sistema organizacional;
• E. sistema tradicional.

No arquivo de uma instituição, após um levantamento documental, são identificados documentos com as seguintes características: "texto padronizado, usado em engenharia, arquitetura e urbanismo, que acompanha os desenhos de um projeto no qual são explicitados e justificados os critérios e as soluções adotados e outros pormenores." (Bellotto, 1998). Essas características são específicas de

• A.

  Medida Provisória.

• B. Instrução Normativa.
• C. Memorial Descritivo.
• D. Exposição de Motivos.
• E. Ordem de Serviço.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

A realização do diagnóstico da situação arquivística proporciona informações importantes e fundamentais para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor primário é aquele que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

• C. Certo
• E. Errado

Para assegurar garantias de autenticidade e integridade, associadas a garantias de durabilidade e estabilidade, o processo de microfilmagem de um acervo arquivístico pressupõe procedimentos:

• A. normalizados em termos de materiais e equipamentos, execução, revelação, duplicação, controle de qualidade, acondicionamento e armazenamento;
• B. teóricos de preparo, avaliação, execução, e acondicionamento e armazenamento técnicos;
• C. de verificação de equipamentos, digitalização, avaliação, arquivamento e controle de qualidade;
• D. técnicos de avaliação de equipamentos, materiais e de documentos e teóricos de avaliação e execução;
• E. normalizados em termos de equipamentos e experimentais em termos de execução, revelação, controle de qualidade, arquivamento e armazenamento.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

A quantificação dos documentos em suporte papel deve ser feita por unidade.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de arquivos intermediários estabelece que:

I. nenhum documento deve ser aceito sem que se conheça de modo preciso, graças à tabela de seleção, o momento em que sairá do centro para ser eliminado ou depositado nos arquivos definitivos;

II. o acesso ao documento semiativo deve ser viável e rápido;

III. o acesso ao documento semiativo precisa ficar restrito a situações emergenciais e subordinado à unidade de sua guarda;

IV. os documentos semiativos, mesmo que alocados em outro lugar, permanecem propriedade exclusiva da unidade administrativa que os criou ou recebeu;

V. não poderá haver modificação da organização interna dos documentos semiativos, nem eliminação ou tratamento técnico, sem autorização de sua unidade proprietária.

Dos itens acima mencionados estão corretos apenas:

• A. I, II, e V;
• B. I, II, III e V;
• C. I, II, e IV;
• D. I, II, IV e V;
• E. I, III, IVe V.

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Um dos principais obstáculos para a preservação de documentos arquivísticos digitais é a emulação de mídias.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

O diagnóstico da situação arquivística do TRT da 17.ª Região é do tipo maximalista.

• C. Certo
• E. Errado