Questões de Arquivologia

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A gestão de documentos visa a uma intervenção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

O Decreto que institui a Política de Segurança da Informação nos órgãos e entidades da Administração Pública Federal é o de número:

• A. 3.505, de 13 de junho de 2000;
• B. 3.055, de 13 de junho de 2000;
• C. 5.055, de 13 de junho de 2000;
• D. 3.305, de 13 de junho de 1995;
• E. 3.055, de 15 de junho de 2001.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A gestão da informação é a sistematização, a organização e a disponibilização dos documentos arquivísticos sem a necessidade de articulação com outros recursos informacionais existentes nas organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Apesar de demanda política e científica, a literatura em Arquivologia denuncia uma ausência no Brasil de políticas públicas arquivísticas ocasionada, entre outros fatores, por:

• A. centralização de acesso aos canais arquivísticos eletrônicos;
• B. formas descentralizadas de prestação de serviços públicos;
• C. insuficiência de conhecimento sobre o tema e um aparente processo de naturalização da dimensão informacional dos documentos arquivísticos;
• D. inviabilização da concretização de projetos governamentais e da documentação pública;
• E. insuficiência de projetos públicos relacionados a documentação arquivística governamental.

Conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade, isto é, dele fazem parte os rascunhos e/ou as duplicatas dos documentos expedidos e os originais e/ou cópias de peças recebidas, assim como documentos elaborados, etc., sendo assim caracteriza-se o:

• A.

  Arquivo morto

• B.

  Fundo de arquivo

• C.

  Arquivo retrospectivo

• D.

  Fundo de catálogo

• E.

  Fundo setorial

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

O nível intermediário de aplicação da gestão de documentos compreende, entre outros elementos, a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes e gestão de correspondência e de documentos vitais.

• C. Certo
• E. Errado

A configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou chama-se:

• A. tradição documental;
• B. conjunto documental;
• C. objetivo documental;
• D. tipologia documental;
• E. série documental.

O processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitandose os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série e documento. Este processo refere-se ao:

• A.

  Movimento

• B.

  Alfabético

• C.

  Arranjo

• D.

  Geográfico

• E.

  Cronológico

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que ele tem para a entidade produtora e outros usuários, em vista da sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

• C. Certo
• E. Errado