Questões de Arquivologia

Acerca da legislação arquivística sobre as agências reguladoras, assinale a assertiva correta.

• A.

  As agências reguladoras, pela sua natureza, não precisam seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos.

• B.

  Os arquivos permanentes produzidos pelas agências reguladoras serão recolhidos ao Arquivo Nacional.

• C.

  A eliminação dos documentos das agências reguladoras será aprovada unicamente pela Casa Civil da Presidência da República.

• D.

  O acesso aos documentos acumulados pelas agências reguladoras será autorizado pelo Gabinete de Segurança Institucional.

• E.

  As agências reguladoras terão um único Código de Classificação de Documentos de Arquivo da atividade-fim pela semelhança de suas funções.

As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente

• A.

  temáticos.

• B.

  discursivos.

• C.

  funcionais.

• D.

  literários.

• E.

  históricos.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o Sistema Nacional de Arquivos, é correto afirmar que

• A.

  as pessoas físicas e jurídicas, quando organizadas sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos.

• B.

  é competência do Sistema Nacional de Arquivos a definição da política nacional de arquivos.

• C.

  os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante convênio com o órgão central.

• D.

  o Sistema Nacional de Arquivos constituirá câmaras técnicas e comissões especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necessárias à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados e ao funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

• E.

  o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

Os arquivos não são documentos colecionados artificialmente, como os objetos de um museu.

Jenkinson serviu-se desta comparação negativa para acentuar uma característica que costuma acompanhar as definições clássicas de arquivo, isto é, sua

• A.

  naturalidade.

• B.

  singularidade.

• C.

  capilaridade.

• D.

  integridade.

• E.

  unicidade.

Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A organização dos fundos documentais evoluiu, durante séculos, sem critérios de aplicação geral. Somente a partir do século XX, com a influência das correntes sistematizadoras, os fundos passaram a ser classificados de acordo com critérios ideológicos ou temáticos, fundamentados pelo princípio de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

O atributo pelo qual os arquivos públicos podem ser reivindicados pelo Estado que os produziu, sem limitação de tempo, é a

• A.

  impermeabilidade.

• B.

  atemporalidade.

• C.

  caducidade.

• D.

  imprescritibilidade.

• E.

  invariabilidade.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a) a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b) a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado.

O primeiro aspecto de que trata o autor deste texto, o renomado arquivista norteamericano Schellenberg, alude à mais importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  autenticidade.

• C.

  veracidade.

• D.

  parcialidade.

• E.

  duplicidade.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A proteção de documentos em papel, como os impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de encapsulação.

• C. Certo
• E. Errado