Questões de Arquivologia

A gestão de documentos, de acordo com a legislação brasileira, é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos

• A.

  intermediários e permanentes.

• B.

  correntes e intermediários.

• C.

  intermediários, apenas.

• D.

  permanentes, apenas.

• E.

  correntes, apenas.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):

• A.

  organicidade.

• B.

  autenticidade.

• C.

  princípio da pertinência.

• D.

  princípio da proveniência.

• E.

  naturalidade.

Determinada organização instalada em Brasília enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informações deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser eliminado.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação em apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código

• A.

  decimal.

• B.

  dígito-terminal.

• C.

  variadex.

• D.

  unitermo.

• E.

  duplex.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

O princípio de respeito aos fundos, elaborado no século XIX, a partir da experiência de organização de fundos documentais da Idade Medieval, não se aplica aos acervos formados por documentos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual

• A.

  todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

• B.

  o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

• C.

  os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

• D.

  o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

• E.

  o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.

Determinada organização instalada em Brasília enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informações deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser eliminado.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Enquanto tramitava nos vários setores, o documento em questão fez parte dos arquivos correntes do MMA.

• C. Certo
• E. Errado