Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O plano de destinação é o instrumento que sistematiza as informações de uma lista de descarte e de uma tabela de descarte.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue os itens de 101 a 110.

Uma exposição com documentos que registram a trajetória do tratamento da questão dos esportes no Brasil pode ser corretamente considerada uma ação cultural e educativa dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Os arquivos funcionam como a memória dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para apoiar o gerenciamento operacional.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

Uma das vantagens da microfilmagem é a reprodução fiel do conteúdo do documento original.

• C. Certo
• E. Errado

A situação de muitos arquivos públicos brasileiros não é adequada em relação à organização e à preservação. Em alguns depósitos de documentos, os acervos são deixados no chão, amontoados. Uma equipe de arquivistas, ao desenvolver um trabalho de levantamento de dados em um desses depósitos, encontrou uma verdadeira montanha de documentos no chão, medindo 5 metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura. Considerando que a quantificação arquivística é realizada por metros lineares, com base nas medidas encontradas no depósito, a documentação arquivística em m/l, foi quantificada em

• A.

  15

• B.

  45

• C.

  105

• D.

  150

• E.

  180

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recolhimento de documentos ao arquivo de custódia exige que os documentos não sejam de uso corrente, que tenham valor secundário e que não tenham restrições ao acesso.

• C. Certo
• E. Errado

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A função de herança cultural é, às vezes, atribuída aos arquivos que não foram criados deliberadamente como lembrança de um passado ilustre.

• C. Certo
• E. Errado

Uma equipe de consultores arquivistas quantificou o acervo do Arquivo Municipal de Presidente Figueiredo e encontrou a seguinte configuração:

- 5 estantes com 5 prateleiras (prateleiras medindo 1 metro de largura);

- 2 móveis arquivísticos de aço com cinco gavetas com 1 metro de profundidade cada;

- 1 amontoado de documentos medindo 1 metro de altura X 1 metro de largura e 2 metros de comprimento.

A equipe concluiu que esse arquivo possui, em m/l, a quantificação:

• A.

  10

• B.

  18

• C.

  24

• D.

  39

• E.

  59

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação de documentos de arquivo deve considerar três elementos principais: a ação, a estrutura e o assunto dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado