Questões de Arquivologia

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A função secundária dos arquivos é inerente aos próprios documentos. É a conseqüência da ação deliberada de pessoas, famílias, comunidades, governos e nações em acrescentar os arquivos à sua memória coletiva.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivo central de uma empresa de engenharia utiliza a metodologia de indexação coordenada para identificar e localizar os documentos que são produzidos e acumulados. A seguir, são apresentados, já nas fichas próprias, alguns assuntos importantes para a empresa.

O responsável pelo projeto executivo solicita documentos específicos sobre a construção da hidrelétrica de Balbina, que são os representados pelos números

• A.

  10 e 169

• B.

  14 e 55

• C.

  41 e 53

• D.

  111 e 118

• E.

  169 e 330

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação organizacional é o agrupamento dos documentos de acordo com a função do órgão ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da Norma ISAAR (CPF), assinale a afirmativa correta.

• A.

  Seu objetivo primordial é fornecer regras gerais para as descrições arquivísticas de produtores de documentos e para o contexto da produção de documentos.

• B.

  Um registro de autoridade arquivística pode servir para controlar o nome e a identidade de uma entidade coletiva, pessoa ou família nomeada num ponto de acesso que seja relacionado a uma unidade de descrição arquivística.

• C.

  Determina as regras para o registro de autoridade arquivística que fornecem descrições de entidades coletivas, pessoas e famílias relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

• D.

  Possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos de qualquer nível.

• E.

  Possibilita aos usuários a compreensão do contexto subjacente à produção e ao uso dos arquivos e documentos, de forma que possam melhor interpretar seus sentidos e significados.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O contexto arquivístico é formado por todos os fatores ambientais que determinam como os documentos são gerados, estruturados, administrados e interpretados.

• C. Certo
• E. Errado

No século XX, algumas teorias sobre o "escritório sem papel" foram aventadas e hoje, século XXI, essas teorias não se confirmaram, pois a produção de documentos convencionais ou não continua intensa, gerando a formação de grandes depósitos de armazenamento. Em alguns desses depósitos, é fundamental a economia de pessoal, espaço, tempo e equipamento, além da racionalização da guarda e preservação dos acervos, visando a responder rapidamente às questões da administração, o que caracteriza os depósitos de arquivamento

• A.

  intermediário

• B.

  centralizado.

• C.

  permanente.

• D.

  administrativo.

• E.

  corrente.

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A complexidade e o tamanho de um órgão público ou empresa irão determinar quantas unidades de classificação devem ser criadas para a organização de seus documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A norma ISAD(G) reúne um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística.

Com relação à norma ISAD(G), analise as afirmativas a seguir:

I. Possibilita o compartilhamento de dados de autoridade.

II. Permite a identificação precisa dos tipos de informação que podem ser descritas.

III. Torna possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

IV. Assegura a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

V. Facilita a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

Assinale:

• A.

  se apenas as afirmativas I, III, IV e V estiverem corretas.

• B.

  se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.

• C.

  se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.

• D.

  se apenas as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A função do arquivo, de documentar processos de trabalho, é desempenhada de maneira ideal se a estrutura lógica e funcional do arquivo for uma representação adequada do formato dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A atividade de seleção dos documentos de arquivo é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, sendo efetivada por profissionais qualificados e realizada no âmbito dos arquivos

• A.

  ostensivos e sigilosos.

• B.

  científicos e técnicos.

• C.

  correntes e intermediários.

• D.

  especiais e especializados.

• E.

  permanentes e custodiais.