Questões de Arquivologia

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da reversibilidade, que é o segundo nível de aplicação do princípio da proveniência, determina que o arquivo deva conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:

 A representação correta do esquema é

• A.

  085.1; 0.85.6; 0-8-5-6-1-1; 085-612 e 85-6-1-2

• B.

  085.6; 085.61; 085.611; 085.612 e 085.619

• C.

  085-6; 085-6-1; 085-6-1-2; 0-8-5-6-2 e 085-612

• D.

  08510; 085611; 085612; 085123 e 0851234

• E.

  0850; 085.611; 085-613; 0856-12 e 085.6123

A gestão de documentos originou-se da impossibilidade de se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 71 a 84, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A fase de utilização e conservação de um programa de gestão de documentos é constituída de instrumentos para a gestão de correspondências, formulários e informes.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à legislação arquivística, julgue os itens de 96 a 105.

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de listagem de destinação ou de plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um período adicional de uso não-freqüente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como documentos sem valor.

• C. Certo
• E. Errado

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

• A.

  índice de neutralidade e rigidez

• B.

  nível de acidez e alcalinidade.

• C.

  gabarito de preservação.

• D.

  qualidade arquivística

• E.

  grau de estabilidade.

A gestão de documentos originou-se da impossibilidade de se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 71 a 84, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.

• C. Certo
• E. Errado