Questões de Arquivologia

A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:

• A. atividades e funções;
• B. atividades e ordenações;
• C. funções e ordenações;
• D. funções e descrições;
• E. atividades e descrições.

A famosa carta régia de abertura dos portos brasileiros às nações amigas, de 1808, se digitalizada e registrada em disco óptico, pode ser considerada documento do gênero

• A.

  iconográfico.

• B.

  textual.

• C.

  fac-similar.

• D.

  fotográfico.

• E.

  audiovisual.

O instrumento de pesquisa elaborado por Flávio Guerra e publicado em Recife, em 1969, pelo Arquivo Público Estadual, sob o título de Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino, é exemplo de

• a.

  guia ou guia de fontes.

• b.

  inventário sumário ou analítico.

• c.

  repertório ou catálogo seletivo.

• d.

  catálogo sumário ou analítico.

• e.

  índice ou edição de documentos.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é o que chamamos de:

• A. planejamento arquivístico;
• B. gestão de informações;
• C. planejamento de informações;
• D. estratégia administrativa;
• E. gestão de documentos.

Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade

• a.

  documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.

• b.

  a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

• c.

  descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.

• d.

  fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.

• e.

  a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.

Avalie as afirmativas a seguir, sobre documentos de arquivo:

I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada.

II. constituem elementos de prova ou de informação.

III. formam um conjunto sem organicidade.

IV. não refletem as atividades a que se vinculam.

V. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

Estão corretas apenas as afirmativas:

• A. I, II e III;
• B. I, II e V;
• C. II, IV e V;
• D. II, III e IV;
• E. III, IV e V.

Na elaboração de planos de classificação de documentos de arquivo, é preciso levar em conta, no âmbito da instituição de origem, entre outros elementos,

• A.

  a estrutura organizacional, isto é, o conjunto de atividades conferidas legalmente ao órgão e suas unidades, para cumprimento de objetivos específicos.

• B.

  as atividades, isto é, o conjunto de ações ou encargos desenvolvidos de modo contínuo e rotineiro, para cumprimento das competências do órgão.

• C.

  as atribuições, isto é, o fracionamento e escalonamento da autoridade em diferentes níveis.

• D.

  a hierarquia, isto é, o conjunto de ações desempenhadas por autoridades e servidores, para cumprimento das competências do órgão a que estão subordinados legalmente.

• E.

  a competência, isto é, o conjunto de unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição recebe o nome de

• a.

  descritor.

• b.

  palavra-chave.

• c.

  dado.

• d.

  verbete.

• e.

  índice.

Nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes são geralmente conhecidas como:

• A. protocolo e arquivo permanente;
• B. protocolo e arquivo histórico;
• C. protocolo e arquivo;
• D. arquivo permanente e arquivo histórico;
• E.

  arquivo permanente e arquivo administrativo.

O principal instrumento de destinação de documentos é

• A.

  o guia de fundos.

• B.

  a tabela de equivalência.

• C.

  a tabela de temporalidade.

• D.

  o plano de classificação.

• E.

  o inventário topográfico.