Questões de Arquivologia

A passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:

• A. transferência;
• B. recolhimento;
• C. arranjo;
• D. armazenamento;
• E. descrição.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

dos órgãos setoriais, como

• A.

  arranjar e descrever documentos recolhidos ao depósito permanente.

• B.

  aprovar a padronização de formulários.

• C.

  promover cursos de treinamento de pessoal administrativo.

• D.

  emitir pareceres jurídicos sobre desclassificação de informações.

• E.

  transferir documentos ao órgão central.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

dos órgãos detentores de arquivos correntes, como

• A.

  elaborar a política arquivística da instituição.

• B.

  transferir documentos aos órgãos setoriais.

• C.

  publicar guias e inventários.

• D.

  promover intercâmbio metodológico com entidades similares, dentro e fora do país.

• E.

  receber dos órgãos setoriais documentos de guarda intermediária.

O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,

• A. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
• B. Standard Informations and General Administration Development.
• C. Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos.
• D. Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos.
• E. Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

do órgão responsável pelo protocolo central, como

• A.

  acompanhar métodos e rotinas de trabalho.

• B.

  selecionar documentos e transferi-los para o órgão central.

• C.

  atribuir graus de sigilo aos documentos produzidos na unidade.

• D.

  controlar o trâmite e recuperar as informações dos documentos em curso.

• E.

  microfilmar os processos autuados.

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada

• A. autenticação eletrônica.
• B. criptografia simétrica.
• C. migração de base.
• D. autoridade certificadora.
• E. trilha de auditoria.

Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos

• A. correspondentes às atividades-fim da instituição.
• B. em suporte de durabilidade comprovada.
• C. que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.
• D. indicados em pesquisa junto aos usuários.
• E. liberados de restrições de acesso.

Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os

• A. catálogos e índices.
• B. guias e inventários.
• C. guias e catálogos.
• D. inventários e catálogos.
• E. inventários e índices.

Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de

• A. referência.
• B. apoio cultural.
• C. reprografia
• D. documentação e memória.
• E. consulta.

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado