Questões de Arquivologia

A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do

• a.

  geral para o particular, de acordo com os critérios de eliminação adotados.

• b.

  geral para o particular, levando em conta contexto, conteúdo e estrutura.

• c.

  geral para o particular, indexando os diferentes assuntos do documento.

• d.

  particular para o geral, valorizando autor, título e imprenta.

• e.

  particular para o geral, mediante a aplicação do método de classificação decimal.

Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo

• a.

  ficam imunes a todo e qualquer processo de auditoria.

• b.

  perdem, necessariamente, seu contexto de origem.

• c.

  não podem prescindir dos metadados.

• d.

  dispensam o uso de tabelas de temporalidade.

• e.

  migram da arquivologia para a ciência da informação.

Podemos dizer que a rotina de arquivamento de documentos correntes constitui-se das seguintes atividades:

• A.

  inspeção, análise, descrição, arquivamento, empréstimo e consulta;

• B.

  inspeção, análise, transferência, arquivamento, empréstimo e consulta;

• C.

  inspeção, análise, gestão, arquivamento, empréstimo e consulta;

• D.

  inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo e consulta;

• E.

  inspeção, análise, conceituação, arquivamento, empréstimo e consulta.

Helen Samuels afirma, em seu livro Varsity letters, que o arquivista precisa realizar pesquisas a fim de articular projetos coerentes. Tais pesquisas, em sua opinião, não se confundem com aquelas levadas a efeito pelo historiador, preocupado em responder a determinadas questões a partir da interpretação das fontes. A pesquisa arquivística tem por objeto precípuo

• A.

  a instituição produtora dos documentos.

• B.

  os fatos mencionados nos documentos.

• C.

  as relações causais entre os fatos mencionados nos documentos.

• D.

  as datas tópicas e cronológicas dos documentos.

• E.

  a biografia dos signatários dos documentos.

Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de

• a.

  editoração e depósito legal.

• b.

  conservação e restauração de documentos.

• c.

  difusão cultural e educativa.

• d.

  armazenamento e controle de acervo.

• e.

  processamento de dados.

Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é

• a.

  a presença de marcas d'água.

• b.

  a identificação do destinatário.

• c.

  o selo e o timbre dos formulários.

• d.

  o uso de caracteres cifrados.

• e.

  a assinatura digital.

Para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos são desenvolvidas as seguintes atividades:

I. diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da produção documental.

II. elaboração de um código de classificação.

III. levantamento de prazos de guarda.

IV. descrição dos documentos.

V. ordenação dos documentos.

Estão corretos apenas os itens:

• A. I, II e III;
• B. I, II e IV;
• C. I, II e V;
• D. II,III e V;
• E. II, III e IV.

O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,

• A.

  apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.

• B.

  fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.

• C.

  traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.

• D.

  limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.

• E.

  dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.

O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com:

• A. o nome;
• B. o local;
• C. o número do documento;
• D. o assunto;
• E. o país.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

do órgão central, como

• A.

  proceder ao arranjo dos documentos da fase corrente.

• B.

  fazer a transcrição paleográfica dos papéis mais antigos.

• C.

  promover a articulação entre os órgãos integrantes do sistema.

• D.

  controlar empréstimos.

• E.

  indexar o conteúdo dos documentos de guarda temporária.