Questões de Arquivologia

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A organicidade diz respeito às relações entre os documentos de arquivo de um mesmo conjunto que, ligadas ao contexto de produção, refletem o funcionamento da entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

• A.

  origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

• B.

  autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

• C.

  datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

• D.

  autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

Julgue os itens seguintes, com relação às ações culturais e educativas desenvolvidas em instituições arquivísticas públicas.

O arquivo público pode realizar atividades culturais, tais como palestras, debates, lançamentos de obras, exposições de documentos, comentários sobre conjuntos de documentos no próprio arquivo ou em meios de comunicação de massa e visitas escolares (alunos de ensino fundamental e médio).

• C. Certo
• E. Errado

Com base no que a legislação brasileira define acerca do acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

Mesmo os documentos sigilosos podem ser exibidos, de modo reservado, em caso de defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal, desde que a necessidade da informação seja determinada por qualquer instância do Poder Judiciário.

• C. Certo
• E. Errado

Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui

• A.

  aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.

• B.

  plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.

• C.

  carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.

• D.

  notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O diagnóstico de arquivos consiste em um processo de inspeção e análise do conjunto de políticas, de procedimentos e de pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação em um órgão ou entidade, visando estabelecer sistemas racionais e eficientes para a utilização e a manutenção das informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado a conjuntos de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos, em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gestão Documental quer dizer, EXCETO:

• A. Normas técnicas de leitura e descrição dos documentos.
• B. Rotinas que visam a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
• C. Conjunto de medidas que visam racionalizar e melhorar o desempenho da organização no trâmite, classificação e avaliação dos arquivos.
• D. Administração dos documentos de valor primário.
• E. Conjunto de ações visando a eficiência ao acesso a informação, nos arquivos correntes e intermediários.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O primeiro setor administrativo citado no texto, pela descrição feita, apresenta algumas características de um arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado