Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

Os inventários, os guias de fontes, os repertórios, os catálogos seletivos, os manuais e as edições de textos são considerados os principais instrumentos de pesquisa, dado que informam as atividades e os programas culturais do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A autenticidade, uma das qualidades do documento de arquivo que garante seu valor probatório, deriva do fato de que os documentos, quando criados com base em procedimentos estabelecidos pelo direito administrativo, são eminentemente verídicos; do contrário, não seriam capazes de cumprir as funções para as quais foram gerados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

Inventários e repertórios são publicações que auxiliam no acesso à informação arquivística, pois contêm descrições sumárias dos documentos. Dessa forma, a elaboração desses instrumentos será sempre prioritária à dos demais.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A naturalidade é a característica do documento de arquivo que indica que ele foi acumulado espontaneamente no correr das atividades da entidade, e não, colecionado deliberadamente em razão de interesses específicos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.

• A.

  Encerrado o mês contábil, podem ser incinerados uma vez que todos os registros encontram-se gravados eletronicamente no Siafi .

• B.

  Não há a necessidade de arquivamento de documentos visto que os documentos eletrônicos são considerados oficiais.

• C.

  Depois de encerradas as contas e enviadas ao Tribunal de Contas da União, podem ser incinerados.

• D.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por cinco anos a contar da data de julgamento das contas dos responsáveis pelo Tribunal de Contas da União.

• E.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por dois anos, caso os registros sejam feitos eletronicamente.

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

É chamado de guia o instrumento de pesquisa em que estão reunidos e organizados registros e informações relativos a um tema ou período, presentes em fundos, grupos, séries ou coleções pertencentes a uma ou mais instituições de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

Quando do estabelecimento do contexto de produção documental, a proveniência deve ser referenciada, visto que, segundo o princípio da proveniência, os conjuntos de documentos espelham a estrutura administrativa da entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

A General International Standard Archival Description — ISAD(G) — é uma norma internacional que propõe padronizar os instrumentos de pesquisa a partir de descrição multinível, em que o mesmo esquema básico possa ser usado para descrever tanto peças individuais como conjuntos inteiros ou divisões desses conjuntos, de maneira independente, sem subordinação entre os diferentes níveis, e partindo-se das informações contidas nos documentos para as informações mais gerais, com base na demanda dos consulentes.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

Com base no princípio da unicidade, é correto afirmar que os conjuntos arquivísticos são compostos exclusivamente por documentos únicos, independentemente de seu gênero ou suporte. Assim, os arquivos devem conservar apenas documentos originais, excluindo cópias, rascunhos, minutas e outras formas provisórias ou suplementares de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação às ações culturais e educativas desenvolvidas em instituições arquivísticas públicas.

Promover atividades culturais e educativas que atinjam a comunidade é a principal função do arquivo. É nesse âmbito que a atuação arquivística ganha contornos sociais, agregando-se a ela a dimensão cultural e de cidadania que justifica e alimenta sua existência.

• C. Certo
• E. Errado