Questões de Arquivologia

Observe as afirmações abaixo sobre a organização de arquivos.

I - A primeira etapa para a organização de um arquivo é o levantamento dos documentos relacionados.

II - A formulação de um plano arquivístico é necessária apenas quando o arquivo é centralizado.

III - Para melhor recuperação dos dados, é imprescindível a utilização de um único método de arquivamento.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

• A. I, somente
• B. III, somente.
• C. I e II, somente
• D. I e III, somente.
• E. II e III, somente.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Não constitui a competência do CONARQ

• A.

  criar os sistemas de arquivos do Poder Judiciário e do Poder Legislativo.

• B.

  identificar os arquivos privados de interesse público e social.

• C.

  subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.

• D.

  promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

• A.

  papel, papel fotográfico, película videográfica.

• B.

  plantas, mapas, fotografias.

• C.

  mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

• D.

  negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística — ISAD(G) — tem como objetivo padronizar a descrição de documentos arquivísticos por meio de uma estruturação multinível, que vai do geral para o particular. Ela define campos específicos, agrupados em grandes áreas. Assinale a opção que corresponde a uma das grandes áreas propostas pela referida norma.

• A. prazo de guarda
• B. controle de autoridade
• C. conteúdo e estrutura
• D. acesso e utilização

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B. obsolescência dos equipamentos e dos softwares.
• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D. ausência de padrão e tamanho.

Compete ao arquivo elaborar o regulamento da sala de consultas, estabelecendo as categorias de usuários que terão acesso ao acervo e como os documentos devem ser consultados. A definição destas estratégias para o funcionamento do arquivo se refere a uma política de:

• A.

  informação do acervo.

• B.

  restrição aos documentos.

• C.

  uso dos documentos.

• D.

  conservação do acervo.

• E.

  acesso aos documentos.

O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

• A.

  plano de organização;

• B.

  tabela de avaliação e descartes;

• C.

  tabela de temporalidade;

• D.

  plano de vigências e prescrições;

• E.

  plano de classificação.

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O uso do vocábulo protocolo, de acordo com a terminologia arquivística atualmente aceita, deve restringir-se à indicação do número de registro ou classificação que é atribuído ao documento quando recebido nos órgãos ou instituições públicas.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.

• A.

  É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.

• B.

  O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.

• C.

  Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.

• D.

  Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

Os conjuntos documentais podem ser organizados em diferentes níveis; a sua menor unidade de arquivamento é:

• A.

  dossiê;

• B.

  item documental;

• C.

  processo;

• D.

  série;

• E.

  arquivo.