Questões de Arquivologia

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

A arquivística do futuro será independente do uso do papel; seus suportes documentais serão eletrônicos e sua organização realizada por meio de sistemas virtuais. Assim sendo, a teoria das três idades não terá mais validade, pois as estruturas e o funcionamento dos órgãos públicos e das empresas privadas serão completamente reformuladas. Por isso, é extremamente importante a pesquisa de novas bases teóricas e metodológicas para fundamentar o desenvolvimento da disciplina.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

• A. os documentos têm valor secundário.
• B. o acesso aos documentos é aberto.
• C.

  a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

• D.

  a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

São gêneros documentais, exceto,

• A.

  Audiovisual.

• B.

  Iconográfico.

• C.

  Sonoro.

• D.

  Textual.

• E.

  Institucional.

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

• B.

  O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

• C.

  O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

• D.

  O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

O princípio da proveniência — fundamento básico da arquivologia —, vincula indissoluvelmente o documento a seu produtor e preconiza que os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, sem mesclarem-se a outros de origem distinta.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:

• A.

  decadência química, danos mecânicos e biodeterioração;

• B.

  fuga de pigmento, colagem e fumigação;

• C.

  obsolescência do suporte, elementos físicos e migração;

• D.

  oxidação dos periféricos, laminação e processamento;

• E.

  dinâmica biológica, retração mecânica e química fina.

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

• A. Os documentos têm valor primário.
• B.

  O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

• C.

  A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

• D.

  Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.

• A.

  Planta, parecer, ata de conselho de administração.

• B.

  Carta, bilhete, formulário.

• C.

  Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de servidor, relatório de atividades de projeto.

• D.

  Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, convênio.

• E.

  Notificação, memória, memorial descritivo.

Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.

• A. higienização
• B. avaliação
• C. preservação
• D. difusão