Questões de Arquivologia

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

• A. Área de Identificação.
• B. Área de Relacionamento.
• C. Área de Contexto de Produção
• D. Área de Fontes Relacionadas.
• E. Área de Acesso e Uso.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

• B.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

• C. Os documentos não devem ser ultraclassificados.
• D.

  As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

• A. o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.
• B. para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.
• C. o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.
• D. o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.
• E. o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

Há muitas variações quanto às bases teóricas e práticas que permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, o que justifica a desconfiança da comunidade arquivística internacional, que julga ser impossível garantir-se a fidedignidade e a autenticidade de documentos eletrônicos do ponto de vista da diplomática.

• C. Certo
• E. Errado

É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios

• A. de respeito aos fundos e da ordem original.
• B. da unicidade e da ordem primitiva.
• C. da proveniência e da autenticidade.
• D. do ciclo vital e do método histórico.

O fundo fechado constitui um conjunto de documentos com data:

• A. inicial e final.
• B. apenas final.
• C.

  apenas inicial.

• D.

  periódica.

• E.

  histórica.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.

• A. Apenas um item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

Arranjo é a denominação atribuída tradicionalmente à classificação nos arquivos permanentes, que compreende a ordenação dos documentos em:

• A.

  fundos dentro das séries e se necessário, das séries dentro dos itens documentais.

• B.

  séries dentro dos fundos e dos subgrupos dentro dos itens documentais.

• C.

  fundos, dentro destes por séries e, se necessário, por itens documentais dentro das séries.

• D. séries, dos itens documentais dentro dos fundos e dos fundos dentro dos subgrupos.
• E.

  subgrupos dentro dos itens documentais e dentro dos fundos.