Questões de Arquivologia

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É cabível o descarte de documentos arquivísticos no âmbito de qualquer instituição pública, desde que cumpridos os prazos de guarda estabelecidos na respectiva tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.

• A. Laminação
• B. Umidificação
• C. Higienização
• D. Desacidificação
• E. Fumigação

Julgue os seguintes itens, relativos à microfilmagem.

imagem aparece em uma sinalética.

• C. Certo
• E. Errado

Os conceitos e os princípios arquivísticos, reconhecidos internacionalmente, vêm sendo formulados há mais de dois séculos. A história das idéias arquivísticas foi marcada pela busca de soluções dos problemas relativos à organização e descrição de documentos e pelo fato de refletir, em grande medida, a época e o lugar dos autores e os tipos de documentos trabalhados. Julgue os itens a seguir, referentes a conceitos e princípios arquivísticos.

Os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não devendo ser misturados aos de outra origem. Esse procedimento tipifica o princípio de respeito à ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade, julgue os itens abaixo.

I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e polipropileno.

II. Os papéis usados para o acondicionamento de-vem ser neutros, com pH próximo ao 7,0.

III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usa-dos móveis ou prateleiras de madeira.

IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter acabamento inerte.

A quantidade de itens certos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Os conceitos e os princípios arquivísticos, reconhecidos internacionalmente, vêm sendo formulados há mais de dois séculos. A história das idéias arquivísticas foi marcada pela busca de soluções dos problemas relativos à organização e descrição de documentos e pelo fato de refletir, em grande medida, a época e o lugar dos autores e os tipos de documentos trabalhados. Julgue os itens a seguir, referentes a conceitos e princípios arquivísticos.

A teoria das três idades tem sido usada para definir os elementos da avaliação documental, enquanto os princípios da proveniência e da ordem original têm servido para definir estratégias de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos.

• A.

  Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.

• B.

  Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

• C.

  Os documentos textuais, em suporte papel, de-vem ser guardados na posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

• D.

  Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e depois aspirados.

• E.

  Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e tintas hidrográficas.

Os conceitos e os princípios arquivísticos, reconhecidos internacionalmente, vêm sendo formulados há mais de dois séculos. A história das idéias arquivísticas foi marcada pela busca de soluções dos problemas relativos à organização e descrição de documentos e pelo fato de refletir, em grande medida, a época e o lugar dos autores e os tipos de documentos trabalhados. Julgue os itens a seguir, referentes a conceitos e princípios arquivísticos.

A teoria das três idades define que os arquivos passam por três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A fase ou idade intermediária é constituída de documentos originários de massas documentais, com uso pouco freqüente, que aguarda, em depósito de armazenamento temporário, sua eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)

• A.

  referências cruzadas.

• B.

  análise documental.

• C.

  conferência de cálculos.

• D.

  correlação das informações obtidas.

• E.

  inspeção física.

Recentemente, foi noticiada a existência de problemas estruturais sérios na sede de um órgão público. A planta da estrutura do edifício não foi localizada pelo setor de engenharia e esse fato tem prejudicado a adoção de medidas para recuperação do prédio. Situações como essa são normais no cotidiano dos órgãos públicos brasileiros. A literatura arquivística e a legislação indicam a implantação do programa de gestão de documentos como parte da estratégia para solução desse tipo de problema. Acerca da gestão de documentos governamentais, julgue os itens seguintes.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou o recolhimento dos documentos para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado