Questões de Arquivologia

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. No arquivo de uma instituição, existe um sumário que possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística, esse sumário é considerado um catálogo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos, o sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, assegurando sua autenticidade ao longo do tempo, configura a chamada

• A. linha de temporalidade.
• B. teoria das três idades.
• C. cadeia de preservação.
• D. jurisdição arquivística.
• E. integridade arquivística.

A identificação do tipo documental é a base para

• A. poder realizar a análise diplomática dos documentos.
• B. estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
• C. compreender o assunto veiculado nos documentos.
• D. definir as séries documentais em arquivos.
• E. conhecer o tempo de vigência dos documentos.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Conforme a terminologia arquivística, o arquivista é todo e qualquer empregado que atua com a manutenção de um acervo documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem. Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Folha e pasta constituem exemplos de

• A. espécie.
• B. suporte.
• C. gênero.
• D. forma.
• E. formato.

Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem

• A. as atribuições e funções da entidade produtora.
• B. as condições de preservação das séries.
• C. as datas de entrada dos serviços de protocolo.
• D. os números de vias e de exemplares descartados.
• E. as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.