Questões de Arquivologia

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.

• C. Certo
• E. Errado

A estrutura organizacional de uma instituição pode servir de referência para a montagem de

• A. uma lista de eliminação.
• B. um plano de classificação.
• C. uma tabela de equivalência.
• D. um guia de fontes.
• E. um projeto de ação educativa.

O item ordenação, na análise tipológica, deve conter

• A. as séries componentes do fundo em causa.
• B. as entradas diversificadas da descrição de cada documento.
• C. os dados repetitivos dos tipos analisados.
• D. os tipos da mesma série.
• E. os fundos englobados em cada documento.

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história da origem do povoado de um município é denominada arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

• C. Certo
• E. Errado

Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:

• A. 1, 6, 8, 2, 7, 3, 9, 4, 5, 10.
• B. 2, 8, 6, 1, 10, 5, 4, 9, 3, 7.
• C. 8, 2, 1, 6, 5, 10, 9, 4, 7, 3.
• D. 6, 1, 2, 8, 3, 7, 4, 9, 10, 5.
• E. 10, 2, 4, 5, 1, 8, 3, 7, 6, 9.

A produção de um ato normativo depende, diretamente, da manifestação de vontade

• A. da autoridade competente.
• B. do solicitante.
• C. do arquivista.
• D. do assessor legislativo.
• E. do analista de sistemas.