Questões de Arquivologia do ano 2004

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

 Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.

A ordem correta é:

• A.

  V - V - F - V.

• B.

  V - V - F - F.

• C.

  V - F - V - V

• D.

  F - F - V - F.

• E.

  F - V - F - V.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

• A.

  solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

• B.

  solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

• C.

  solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

• D.

  procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

• E. informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

• A. O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos
• B. Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa.
• C. Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização
• D.

  Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

• E. Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Quanto à classificação de Documentos de Arquivo está correta a afirmação:

• A.

  A classificação é o ato de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação.

• B.

  O trabalho arquivístico é realizado com base no formato documento, o qual reflete a área que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

• C.

  A avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos não dependem da classificação e sim da temporalidade do documento.

• D.

  A organização física define a classificação dos documentos arquivados.

• E.

  A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.

Quanto à terminologia arquivística, correlacione as colunas A e B:

A alternativa com a seqüência correta, de cima para baixo, é:

• A. IV - I - II - V - III
• B. II - I - IV - V - III
• C. III - V - IV - II - I
• D. IV - I - III - II - V
• E. I - V - III - IV - II

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o plano de classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado