Questões de Arquivologia do ano 2006

O respeito aos fundos como base metodológica da ordenação dos conjuntos documentais de uma instituição apresenta, como um dos seus maiores obstáculos, a identificação de subordinação entre os:

• A. documentos;
• B. arquivos;
• C. órgãos;
• D. itens documentais;
• E. instituições.

Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:

• A. um documento;
• B. um arquivo;
• C. uma série;
• D. um processo;
• E. um dossiê.

O Princípio da proveniência é considerado um elemento fundamental do fazer arquivístico. No entanto existe uma linha de entendimento que sustenta uma classificação e/ou reclassificação por assunto, em que o princípio da proveniência seria desconsiderado. Trata-se do princípio:

• A. da reversibilidade;
• B. da ordem original;
• C. da pertinência;
• D. da reclassificação;
• E. ideográfico.

O princípio de respeito aos fundos pode ser aplicado em dois diferentes níveis, desde que o organismo produtor / detentor do acervo, possua determinadas características. Analise os itens a seguir:

I - Possuir denominação jurídica resultante de um ato legal, preciso e datado.

II - Possuir atribuições específicas regulamentadas.

III - Não estar subordinada a nenhuma outra esfera de poder.

IV - Possuir autonomia sobre algumas esferas de decisão.

V - Ser um organismo público ou privado.

As características referidas acima são somente:

• A. I, II e III;
• B. III, IV e V;
• C. I, III, IV e V;
• D. I, II, IV e V;
• E. I, II, III, IV e V.

Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:

• A. de conservação;
• B. de durabilidade;
• C. arquivística;
• D. dos suportes;
• E. de durabilidade.

O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultantes da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:

• A. sucessão arquivística;
• B. princípio da territorialidade;
• C. sucessão hierárquica;
• D. princípio da pertinência;
• E. ordem original.

O conjunto de documentos tidos como referência para fins de classificação, arranjo e armazenamento é conhecido como:

• A. dossiê;
• B. unidade de arquivamento;
• C. processo;
• D. unidade descritiva;
• E. unidade classificatória.

O universo dos usuários de arquivo cada vez mais se diversifica, mas predominam aqueles voltados para o desenvolvimento de trabalhos científicos. Essa realidade faz com que, na ordenação dos fundos, os interesses científicos devam ser:

• A. secundários;
• B. primordiais;
• C. irrelevantes;
• D. absolutos;
• E. desconsiderados.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com pouca freqüência, mas ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.

• C. Certo
• E. Errado