Questões de Arquivologia do ano 2006

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Do ponto de vista da administração, o ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades: a dos documentos ativos, a dos semi-ativos e a dos inativos. As denominações mais difundidas para essas idades, ou fases, são corrente ou de gestão, intermediária e permanente ou histórica.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Na primeira idade arquivística, são funções ou tarefas arquivísticas: apoiar e(ou) controlar a produção e a tramitação do documento, realizar a classificação, atender às freqüentes consultas administrativas durante a primeira guarda, e estabelecer a conexão entre o documento e os respectivos prazos de destinação, por meio da avaliação. A segunda idade começa com a passagem dos documentos à condição de semi-ativos, quando, ficam temporariamente retidos por razões de precaução, isto é, por razões jurídicas e administrativas. Nessas duas primeiras fases, os documentos são utilizados em função de seu valor primário, que coincide com as razões de sua criação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Terminada a vigência jurídico-administrativa, é realizada a transferência dos documentos para a guarda de terceira idade, fase em que as principais funções arquivísticas são o arranjo e a descrição dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

A arquivística do futuro será independente do uso do papel; seus suportes documentais serão eletrônicos e sua organização realizada por meio de sistemas virtuais. Assim sendo, a teoria das três idades não terá mais validade, pois as estruturas e o funcionamento dos órgãos públicos e das empresas privadas serão completamente reformuladas. Por isso, é extremamente importante a pesquisa de novas bases teóricas e metodológicas para fundamentar o desenvolvimento da disciplina.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

O princípio da proveniência — fundamento básico da arquivologia —, vincula indissoluvelmente o documento a seu produtor e preconiza que os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, sem mesclarem-se a outros de origem distinta.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Segundo a teoria arquivística, os conjuntos documentais devem ser organizados, considerando-se sua acumulação progressiva, natural e orgânica, além das atividades da instituição ou pessoa, em seu contexto de produção. O arquivo organizado deve, assim, refletir a estrutura, as funções, as atividades da entidade produtora, ou seja, todas as suas relações administrativas internas e externas, o que se denomina naturalidade ou cumulatividade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

Arquivo, segundo a definição legal, é o conjunto de documentos de qualquer natureza e em qualquer suporte produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, no exercício de suas atividades específicas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

A legislação identifica os documentos públicos como ativos e inativos. São considerados documentos ativos aqueles em curso e freqüentemente consultados ou que, mesmo sem movimentação ou consulta, aguardam definição de sua destinação por razões de interesse jurídico e(ou) administrativo. Documentos inativos são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em razão desse valor.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos da administração federal, naturalmente acumulados no exercício de suas atividades e guardados como prova de tais atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

A organicidade é um processo lógico que, com base na análise do organismo produtor de documentos de arquivo, visa estabelecer categorias genéricas, conforme as funções, atividades ou estruturas administrativas do organismo produtor do arquivo, em que deverão ser distribuídos os documentos. Assim, não só esclarece sobre as funções e atividades do produtor, mas também sobre as ligações entre os documentos.

• C. Certo
• E. Errado