Questões de Arquivologia do ano 2006

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A autenticidade, uma das qualidades do documento de arquivo que garante seu valor probatório, deriva do fato de que os documentos, quando criados com base em procedimentos estabelecidos pelo direito administrativo, são eminentemente verídicos; do contrário, não seriam capazes de cumprir as funções para as quais foram gerados.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A naturalidade é a característica do documento de arquivo que indica que ele foi acumulado espontaneamente no correr das atividades da entidade, e não, colecionado deliberadamente em razão de interesses específicos.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

Quando do estabelecimento do contexto de produção documental, a proveniência deve ser referenciada, visto que, segundo o princípio da proveniência, os conjuntos de documentos espelham a estrutura administrativa da entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

Com base no princípio da unicidade, é correto afirmar que os conjuntos arquivísticos são compostos exclusivamente por documentos únicos, independentemente de seu gênero ou suporte. Assim, os arquivos devem conservar apenas documentos originais, excluindo cópias, rascunhos, minutas e outras formas provisórias ou suplementares de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A organicidade diz respeito às relações entre os documentos de arquivo de um mesmo conjunto que, ligadas ao contexto de produção, refletem o funcionamento da entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no que a legislação brasileira define acerca do acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

Mesmo os documentos sigilosos podem ser exibidos, de modo reservado, em caso de defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal, desde que a necessidade da informação seja determinada por qualquer instância do Poder Judiciário.

• C. Certo
• E. Errado

A palavra arquivo por sua polissemia pode representar, EXCETO:

• A. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
• B.

  Móvel para guarda de documentos

• C. Conjunto de documentos
• D. Coleção de documentos constituídos por vários produtores.
• E. Títulos de periódicos- geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa (PAES, Marilena Leite).

Em um arquivo histórico municipal, as coleções privadas não devem ser misturadas aos documentos oriundos da administração municipal. Os princípios arquivísticos que provocam essa interdição no caso de assuntos idênticos e no caso de assuntos diferentes, são, respectivamente:

• A. Respeito à ordem original e princípio da proveniência
• B. Princípio da unicidade e princípio do respeito aos fundos.
• C. Respeito ao trâmite documental e princípio da proveniência.
• D. Respeito à ordem original em ambos os casos.
• E. Princípio do respeito aos fundos em ambos os casos.

O conceito de Arquivística é, marque V se verdadeiro e F se falso:

( ) É a Ciência que estuda a essência, organização e métodos para o tratamento de material bibliográfico.

( ) É uma disciplina que tem por objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

( ) É a ciência que se ocupa da reunião, arranjo e cuidado de coleções de objetos de artes e cultura, ciências naturais, etnologia e outras.

( ) É a ciência das coisas antigas a partir dos monumentos.

A seqüência correta é:

• A. F, V, F, F
• B. V, F, V, V
• C. F, F, F, V
• D. F, V, V, F
• E. V, F, V, F

Julgue a seguintes proposições subsequentes, marcando V se verdadeiro e F se falso:

 ( ) Princípio de Territorialidade, quer dizer que os arquivos públicos, próprios, de um território, seguem o destino deste último.

( ) O processo avaliatório sempre é feito documento por documento.

 ( ) O Fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividade que justifiquem a sua existência.

( ) Fundo é o mesmo que coleção.

( ) Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, consistituindo uma unidade distinta.

A seqüência correta é:

• A. F, V, F, V, F
• B. V, V, F, F, V
• C. V, F, V, F, V
• D. F, F, V, V, F
• E. V, V, F, V, V