Questões de Arquivologia do ano 2006

Em relação a informação orgânica, assinale a opção correta.

• A.

  A informação não orgânica é aquela produzida ou recebida pelas atividades-meio e fim da organização.

• B.

  A informação orgânica é aquela elaborada, enviada ou recebida fora do âmbito da missão da organização.

• C.

  A informação orgânica dá origem aos centros de documentação.

• D.

  A informação não orgânica em uma organização pode ser, na sua origem, informação orgânica.

Schellenberg define arranjo como o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. Nessa definição, a expressão “relação significativa” é utilizada com o sentido de princípio da

• A.

  ordem original.

• B.

  organicidade.

• C.

  territorialidade.

• D.

  unicidade.

Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.

• A.

  A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

• B.

  A ação fornece a base para a classificação organizacional.

• C.

  Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.

• D.

  A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

• B.

  O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

• C.

  O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

• D.

  O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.

• A.

  higienização

• B.

  avaliação

• C.

  preservação

• D.

  difusão

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

• B.

  O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

• C.

  A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

• D.

  A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

O documento cujo conteúdo contém informações acerca de pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc. é uma característica que define o registro documental com valor

• A.

  informativo.

• B.

  probatório.

• C.

  fiscal.

• D.

  administrativo.

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

• A.

  Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

• B.

  Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

• C.

  Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

• D.

  Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.

II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.

III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.

Assinale a opção correta.

• A.

  Nenhum item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Fundo é um conjunto de documentos que devem ser reunidos por possuírem semelhanças de função e exigirem processamento técnico específico devido a suas características essenciais, tais como suporte, formato e gênero.

• C. Certo
• E. Errado