Questões de Arquivologia do ano 2006

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

• B.

  O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

• C.

  O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

• D.

  O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)

• A.

  fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.

• B. ausência da classificação no modelo do CONARQ.
• C.

  uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.

• D. unidade de tempo no modelo do CONARQ.

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

• B.

  O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

• C.

  A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

• D.

  A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

Gestão Documental quer dizer, EXCETO:

• A. Normas técnicas de leitura e descrição dos documentos.
• B. Rotinas que visam a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
• C. Conjunto de medidas que visam racionalizar e melhorar o desempenho da organização no trâmite, classificação e avaliação dos arquivos.
• D. Administração dos documentos de valor primário.
• E. Conjunto de ações visando a eficiência ao acesso a informação, nos arquivos correntes e intermediários.

Para negativos de vidro, é correto afirmar que:

• A. Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
• B. Fotografia é o formato e vidro é a técnica.
• C. Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
• D. Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações , os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos Arquivos:

• A. Permanentes.
• B. Históricos.
• C. Correntes.
• D. Intermediários.
• E. De Segurança

Conjunto de medidas e rotinas visando a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos é o conceito de:

• A. Comunicação arquivística.
• B. Informação arquivística.
• C. Gestão documental.
• D. Princípios arquivísticos.
• E. Diplomática.

Processo que constitui uma das principais atividades da gestão documental:

• A. Avaliação
• B. Moderação
• C. Composição
• D. Destinação
• E. Informação

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A. Ordenação.
• B. Sistema de arquivamento.
• C. Macro-avaliação.
• D. Classificação.
• E. Avaliação funcional.

Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4