Questões de Arquivologia do ano 2006

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

• A.

  papel, papel fotográfico, película videográfica.

• B.

  plantas, mapas, fotografias.

• C.

  mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

• D.

  negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

São gêneros documentais, exceto,

• A.

  Audiovisual.

• B.

  Iconográfico.

• C.

  Sonoro.

• D.

  Textual.

• E.

  Institucional.

Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.

• A.

  Planta, parecer, ata de conselho de administração.

• B.

  Carta, bilhete, formulário.

• C.

  Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de servidor, relatório de atividades de projeto.

• D.

  Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, convênio.

• E.

  Notificação, memória, memorial descritivo.

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a

• A.

  Tipologia Documental.

• B.

  Gênero Documental.

• C.

  Documento Eletrônico

• D.

  Espécie Documental.

• E.

  Documento Diplomático.

Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.

• A.

  Encerrado o mês contábil, podem ser incinerados uma vez que todos os registros encontram-se gravados eletronicamente no Siafi .

• B.

  Não há a necessidade de arquivamento de documentos visto que os documentos eletrônicos são considerados oficiais.

• C.

  Depois de encerradas as contas e enviadas ao Tribunal de Contas da União, podem ser incinerados.

• D.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por cinco anos a contar da data de julgamento das contas dos responsáveis pelo Tribunal de Contas da União.

• E.

  Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por dois anos, caso os registros sejam feitos eletronicamente.