Questões de Arquivologia do ano 2006

A possibilidade de consulta aos documentos arquivísticos vem aumentando consideravelmente desde o processo de redemocratização do Brasil. Essa possibilidade de consulta, segundo a terminologia arquivística, recebe o nome de:

• A.

  restrição;

• B.

  sigilo;

• C.

  consulta pública;

• D.

  direito;

• E.

  acesso.

Um grande número de documentos foi encontrado em um depósito de uma instituição pública, sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo, ou seja, documentos que precisam ser guardados e organizados, uma das primeiras medidas a tomar é

• A.

  higienizar os documentos com muito cuidado para não rasurá-los.

• B.

  elaborar um plano de classificação que garanta o acesso aos documentos

• C.

  identificar os documentos e agrupá-los de acordo com sua espécie ou tipo.

• D.

  investigar as razões pelas quais os documentos foram colocados nesse lugar.

• E.

  avaliar com que freqüência são consultados e por qual tipo de público.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:

• A.

  caráter corrente, temporário e permanente.

• B.

  suporte, formato, espécie e contexto de produção.

• C.

  primários, secundários, terciários e quaternários.

• D.

  catálogos, guias, repertórios e índices.

• E.

  impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

• A.

  origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

• B.

  autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

• C.

  datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

• D.

  autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui

• A.

  aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.

• B.

  plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.

• C.

  carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.

• D.

  notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos constituído por original, cópia, rascunho e minuta:

• A. Formato
• B. Natureza
• C. Espécie
• D. Forma
• E. Gênero

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a

• A. Tipologia Documental.
• B. Gênero Documental.
• C. Documento Eletrônico.
• D. Espécie Documental.
• E. Documento Diplomático.

Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.

• A.

  originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.

• B.

  tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.

• C.

  sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.

• D. sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de origem, no momento de sua produção.
• E.

  vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.

O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:

• A.

  São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.

• B. Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no órgão de origem.
• C.

  Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.

• D. São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.
• E.

  São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.