Questões de Arquivologia do ano 2006

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:

• A. rotinas de arquivamento.
• B. buscas à informação.
• C. ações documentais.
• D. regras de catalogação.

Considere as seguintes entradas:

• A. VI – II – I – IV – III – V;
• B. VI – I – II – III – V – IV;
• C. V – IV – III – VI – II – I;
• D. IV – VI – III – II – I – V;
• E. IV – VI – II – I – V – III.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.

( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.

( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.

 A quantidade de itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E. 4

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste - Norte

- São Paulo PESSOAL

 – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:

- Junqueira, Antonio Carlos

- Negra, Marco Antonio Serra

- Neto, Carlos José de Araújo

- Souza, José Paulo de

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os dicionários de terminologia Arquivística, Patrimônio Arquivístico é o conjunto:

• A.

  dos arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade;

• B.

  dos arquivos permanentes públicos de uma sociedade;

• C.

  dos arquivos de uma sociedade;

• D.

  dos documentos correntes de uma sociedade;

• E.

  dos arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.

A possibilidade de acesso aos documentos arquivísticos está condicionada a um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos que, compatíveis entre si, constituem, de acordo com a terminologia Arquivística, o sistema:

• A. operacional;
• B. de arquivamento;
• C. de classificação;
• D. de recuperação da informação;
• E. de acesso.

Na terminologia arquivística, arranjo corresponde

• A.

  à menor unidade arquivística materialmente indivisível.

• B.

  à reunião e ordenação adequada dos documentos, o que também se denomina de classificação.

• C.

  aos cuidados prestados aos documentos e, conseqüentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição.

• D.

  à unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a certa pessoa.

• E.

  à denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.