Questões de Arquivologia do ano 2007

São rotinas dos serviços de protocolo:

• A.

  recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

• B.

  autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

• C.

  coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

• D.

  ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

• E.

  distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

No método dígito-terminal,

• A.

  as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

• B.

  cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

• C.

  os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

• D.

  cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

• E.

  as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

• A.

  promover a descrição do acervo.

• B.

  atender às consultas dos órgãos produtores.

• C.

  desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

• D.

  estimular a pesquisa histórica.

• E.

  processar tecnicamente os documentos de origem privada.

No processo de avaliação,

• A.

  os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

• B.

  a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

• C.

  só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

• D.

  é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

• E.

  os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

• A.

  os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

• B.

  os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

• C.

  os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• D.

  os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

• E.

  todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

• A.

  da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

• B.

  de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

• C.

  do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

• D.

  do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

• E.

  da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

• A.

  retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

• B.

  segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

• C.

  vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

• D.

  jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

• E.

  prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

Entende-se por notação

• A.

  o conjunto dos documentos notariais.

• B.

  a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

• C.

  o material sobre o qual as informações são registradas.

• D.

  a primeira etapa no processo de arranjo documental.

• E.

  o código de localização dos documentos no acervo.

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de

• a.

  diagnóstico da situação dos arquivos.

• b.

  serviços de referência.

• c.

  sinaléticas e guias-fora.

• d.

  vocabulário controlado e thesaurus.

• e.

  catálogos topográficos.

Em um sistema de arquivos,

• a.

  a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos.

• b.

  as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa.

• c.

  os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais.

• d.

  os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central.

• e.

  as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos.