Questões de Arquivologia do ano 2007

A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de

• A. ser de mais rápida e fácil aplicação.
• B. lidar com categorias mais estáveis.
• C. propiciar melhores soluções de acondicionamento.
• D. impedir a quebra de sigilo.
• E. respeitar os níveis hierárquicos da instituição.

De acordo com Johanna W. Smit e Nair Y. Kobashi (2003), um tesauro funcional controla o vocabulário que designa a razão de ser do documento (sua função) e não o que ele contém (assunto). A sua construção partirá do plano de classificação e o reordenará.

Entre as diferentes funções de um tesauro funcional, citase a de

• A. permitir o mapeamento topográfico dos acervos.
• B. evitar a duplicação de documentos.
• C. servir de base para a elaboração de fluxogramas.
• D. contribuir para a proteção de dados sigilosos.
• E. operar como índice de termos do plano de classificação.

No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um documento passa a agregar outros, mediante o procedimento inicial da

• A. autuação.
• B. apensação.
• C. adjudicação.
• D. assinatura.
• E. anexação.

Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se

• A. escolher métodos de arquivamento para a documentação corrente.
• B. lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes.
• C. separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso.
• D. restaurar papéis em mau estado de conservação.
• E. controlar consultas e empréstimos de documentos.

Os valores secundários dos documentos são também identificados como

• A. instrumentais.
• B. de gestão.
• C. administrativos.
• D. temporários.
• E. mediatos.

Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua

• A. autenticidade.
• B. vigência.
• C. proveniência.
• D. unicidade.
• E. inalienabilidade.

Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.

Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação

• A. das partes para a totalidade dos documentos que integram o arquivo.
• B. dos procedimentos para as formas de acumulação de documentos.
• C. do conteúdo para o contexto de produção dos documentos.
• D. dos valores primários para os valores secundários dos documentos.
• E. do momento da criação para a fase em que os documentos são utilizados.

Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de documentos, figura

• A. o termo de eliminação.
• B. a relação de recolhimento.
• C. A cópia de segurança.
• D. o inventário topográfico.
• E. o termo de encerramento.

O procedimento que permite, no processo de avaliação, selecionar documentos considerados representativos do conjunto a que pertencem é a

• A. ampliação.
• B. Retenção.
• C. redução.
• D. amostragem.
• E. coleção.

No armazenamento descontínuo,

• A. os documentos são compactados, de modo a propiciar economia máxima de espaço nos depósitos.
• B. os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição perpendicular à da prateleira.
• C. são deliberadamente reservados espaços, nas estantes, para a inserção sucessiva de novos documentos.
• D. cada estante corresponde a um grupo e cada prateleira, a uma série documental.
• E. os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição paralela à da prateleira.