Questões de Arquivologia do ano 2007

A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

Os mecanismos de gestão da correspondência, de formulários, de relatórios e de diretivas não são adotados pelo programa de gestão de documentos, mas por um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o estudo de famílias de organizações similares na busca de problemas e de soluções paradigmáticas.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel é o metro linear.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado