Questões de Arquivologia do ano 2010

Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a

• A.

  estabelecer as linhas do tratamento documental.

• B.

  compatibilizar os sistemas de notação adotados.

• C.

  orientar os consulentes em suas buscas.

• D.

  indexar o conteúdo dos grupos e subgrupos.

• E.

  justificar critérios de destinação de documentos.

Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de

• A.

  índices.

• B.

  guias.

• C.

  listas de transferência.

• D.

  relações de recolhimento.

• E.

  tabelas de temporalidade.

Instrumentos de pesquisa são ferramentas de

• A.

  controle de qualidade.

• B.

  descrição.

• C.

  avaliação.

• D.

  preservação.

• E.

  classificação.

Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos

• A.

  nos próprios depósitos em que os documentos estão armazenados.

• B.

  que já foram devidamente higienizados e microfilmados.

• C.

  por meio de instrumentos de pesquisa ou autorização legal.

• D.

  que dispõem de rampas para portadores de necessidades especiais.

• E.

  antes considerados sigilosos e confidenciais.

Quando trata da sistemática do arranjo em arquivos permanentes, Schellenberg fala em relação significativa entre os documentos componentes do fundo. Tal relação é hoje entendida como

• A.

  organicidade.

• B.

  paradigma pós-custodial.

• C.

  unicidade.

• D.

  modelo matricial.

• E.

  meio genético.

A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição)

• A.

  estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, de forma compatível com a norma internacional.

• B.

  cria normas brasileiras, totalmente distintas das formuladas para outros países.

• C.

  proíbe a utilização dos códigos americanos no processo de identificação dos documentos públicos.

• D.

  regulamenta planos de classificação e tabelas de temporalidade no âmbito dos arquivos públicos.

• E.

  damenta-se em literatura predominantemente arquivística.

Publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas destinadas a divulgar o arquivo e a mostrar à sociedade sua importância fazem parte do chamado serviço de

• A.

  informatização.

• B.

  reprografia.

• C.

  protocolo.

• D.

  apoio cultural.

• E.

  processamento técnico.

O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de

• A.

  descrição.

• B.

  arranjo.

• C.

  levantamento.

• D.

  avaliação.

• E.

  temporalidade.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:

I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;

II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;

III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.

Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)

• A.

  I, apenas.

• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I, II e III.

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-se

• A.

  catálogos.

• B.

  inventários.

• C.

  índices.

• D.

  repertórios.

• E.

  guias.