Questões de Arquivologia do ano 2010

Acerca do inventário, assinale a alternativa correta.

• A. Ele segue um critério temático.
• B. Ele descreve documentos pertencentes a mais de um fundo.
• C. Ele seleciona os documentos a serem descritos.
• D. A sequência dos verbetes é diferente da ordem no arranjo.
• E. Ele pode contemplar um fundo inteiro ou algumas séries.

Assinale a alternativa que apresenta a definição de repertório.

• A. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários.
• B. Instrumento no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos, selecionados segundo critérios previamente definidos.
• C. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.
• D. Instrumento organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.
• E. Conjunto de registros de autoridade disponíveis à consulta.

A norma brasileira de descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. Assinale a alternativa que identifica um desses níveis.

• A. Tipologia.
• B. Grupo.
• C. Classe.
• D. Seção.
• E. Divisão.

A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou intermediários aos arquivos permanentes, administrada pela tabela de temporalidade, é conhecida na Arquivologia como

• A. transferência.
• B. destinação.
• C. recolhimento.
• D. incorporação.
• E. entrada.

Corresponde(m) a atividade(s) típica(s) do arquivo permanente o(a)

• A. registro e distribuição de documentos.
• B. eliminação de documentos.
• C. expedição de documentos.
• D. transferência de documentos.
• E. arranjo de documentos.

Acerca da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa correta.

• A. O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
• B. Os traslados e certidões extraídas de microfilmes não produzem efeitos legais.
• C. A microfilmagem permite o acesso múltiplo e simultâneo dos documentos.
• D. Ela é indicada para documentos de grande frequência de uso.
• E. Os documentos, mesmo os considerados permanentes, podem ser eliminados depois de microfilmados.

Apesar da grande produção de documentos digitais nas organizações contemporâneas, ainda lidamos com grandes massas de documentos em suporte papel. Assim, são necessárias estratégias para preservar esses documentos. Assinale a alternativa correta em relação à conservação de documentos em suporte papel.

• A. A destruição do papel por agentes externos está relacionada aos elementos da própria matéria-prima e aos métodos de produção.
• B. Por ter como matéria-prima básica a celulose, os altos graus de temperatura e umidade não danificam o papel.
• C. A luz artificial, combinada com o oxigênio do ar, preserva a estrutura do papel.
• D. A intensidade dos raios ultravioleta presentes na luz solar contribuem para a oxidação da celulose.
• E. As embalagens de plástico são mais indicadas para a conservação dos documentos em suporte papel.

Quando for necessário proteger documentos impressos, manuscritos e outros documentos de papel ou fotografias, é preciso utilizar a técnica conhecida como

• A. laminação.
• B. encapsulação.
• C. alisamento.
• D. banho de gelatina.
• E. fumigação.

A ordenação de uma série documental

• A.

  dispensa a necessidade de elaborar planos de classificação e tabelas de temporalidade.

• B.

  facilita o recolhimento do arquivo, da fase corrente para a intermediária.

• C.

  permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso.

• D.

  impede a dispersão dos fundos, facilitando sua reintegração.

• E.

  evita a consulta a dezenas de documentos, quando se deseja localizar apenas um deles.

O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica de descrição seja

• A.

  o assunto.

• B.

  a caixa.

• C.

  o gênero.

• D.

  a pasta.

• E.

  a série.