Questões de Arquivologia do ano 2011

Sobre o arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

( ) O arquivo deve possuir conhecimentos protocolares.

( ) O arquivo serve de veículo de informação e apoio na tomada de decisões.

( ) O arquivo constitui-se no principal instrumento para controle da ação administrativa.

A sequência está correta em:

• A.

  V, V, F

• B.

  V, F, V

• C.

  F, F, V

• D.

  V, V, V

• E.

  F, V, F

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado