Questões de Arquivologia do ano 2011

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo.

Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Por meio do método Variadex, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são

• A.

  conservados em depósitos de armazenamento temporário.

• B.

  descritos em instrumentos de pesquisa.

• C.

  protocolados e submetidos a despacho.

• D.

  avaliados e registrados em planos de destinação.

• E.

  vedados ao acesso dos órgãos produtores.