Questões de Arquivologia do ano 2012

Código de classificação é a

• A. referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.
• B. notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.
• C. referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.
• D. referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.
• E. notação dada aos documentos em idade intermediária.

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

• A. a definição da destinação final dos documentos.
• B. o levantamento das funções da instituição.
• C. o levantamento das subfunções da instituição.
• D. a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.

• A. A condição sine qua non para se organizar os arquivos de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa entidade: estrutura, objetivos e funcionamento.
• B. O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e anuais da organização.
• C. A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo, o equipamento, a localização física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico da situação dos arquivos.
• D. Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna- -se indispensável a formulação de um Plano de Emergência envolvendo todos os estágios de sua evolução.
• E. Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade devem ser considerados apenas dois elementos: a posição do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das instalações e dos equipamentos.

Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.

I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.

II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.

III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.

IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.

Está correto o contido em

• A. I, somente.
• B. I e II, somente.
• C. II e IV, somente.
• D. III e IV, somente.
• E. I, II, III e IV.

As qualidades dos documentos de arquivo lhes conferem sua força probatória. De acordo com uma dessas qualidades, esses documentos não são colecionados e sim acumulados. O nome dessa qualidade é

• A. imparcialidade.
• B. autenticidade.
• C. naturalidade.
• D. organicidade.
• E. unicidade.

O documento digital tem como base três elementos: o hardware, o software e

• A. o peopleware.
• B. a informação.
• C. a informatização.
• D. a memória.
• E. o suporte.

O nome dado ao conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos intermediários e permanentes é sistema

• A. de informação.
• B. de gestão de documentos.
• C. de gerenciamento arquivístico de documentos.
• D. de preservação de documentos arquivísticos.
• E. eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.

Em fevereiro de 1998, a revista VEJA publicou um artigo que dizia “(...) Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM’s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM’s regraváveis, o resultado foi ainda pior”.

A partir dessas informações, pode-se concluir que o estudo da confiabilidade e suas ferramentas é fundamental para determinar as possibilidades de falha, vida útil, durabilidade, desempenho, condições de operações, manutenção etc. Por esses motivos, é necessário

• A. fazer backup e cópias de segurança.
• B. manter-se fiel à marca de software específico.
• C. manter-se fiel à marca de hardware específico.
• D. criar um sistema gerenciador como única forma de acesso ao documento digital.
• E. manter os documentos em um mesmo suporte e formato.

A qualidade inerente a um documento a partir de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e da presença de sinais de validação denomina-se valor

• A. administrativo.
• B. imediato.
• C. informativo.
• D. intrínseco.
• E. legal.

Do ponto de vista da preservação, qualidade arquivística é

• A. a propriedade atribuída a um arquivo quando reflete a continuidade adequada de custódias.
• B. o procedimento mecânico de restauração em que as falhas existentes no documento são preenchidas com polpa de papel composta de fibras em suspensão na água, corrigindo definitivamente essas falhas.
• C. o conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle.
• D. o conjunto de procedimentos, usualmente automatizados, pelos quais as referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados, de maneira que possam ser encontrados em resposta a comandos específicos.
• E. a função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.